InsERT Subiekt GT / nexo

Jak wysyłać faktury do KSeF
z Subiekta?

Kompletna instrukcja wysyłki faktur z InsERT Subiekt GT i Subiekt nexo do Krajowego Systemu e-Faktur — bez aktualizacji programu, bez programisty.

Wypróbuj za darmo — 3 dni

Czy Subiekt obsługuje KSeF automatycznie?

Najnowsze wersje InsERT Subiekt nexo (od wersji 45+) oraz Subiekt GT (z aktualnymi aktualizacjami) posiadają wbudowany moduł wysyłki do KSeF. Jeśli jednak używasz starszej wersji Subiekta lub nie chcesz płacić za aktualizację — możesz wysyłać faktury do KSeF przez Konwerter KSeF w ciągu 2 minut.

Konwerter KSeF obsługuje format XML eksportowany przez wszystkie wersje InsERT Subiekt GT i nexo — zarówno stare jak i nowe.

Jak eksportować faktury z Subiekta do XML?

Subiekt nexo

  1. Przejdź do modułu Sprzedaż → Faktury sprzedaży
  2. Zaznacz faktury które chcesz wysłać do KSeF
  3. Kliknij Operacje → Eksportuj → Eksport do XML
  4. Wybierz format DokumentHandlowy i zapisz plik

Subiekt GT

  1. Przejdź do Sprzedaż → Dokumenty handlowe
  2. Zaznacz faktury (Ctrl+A dla wszystkich)
  3. Operacje → Eksport → Eksport XML
  4. Zapisz plik na dysku — gotowy do wgrania w Konwerterze KSeF
Plik XML z Subiekta jest zakodowany w windows-1250. Konwerter KSeF automatycznie wykrywa to kodowanie i poprawnie odczytuje polskie znaki.

Krok po kroku: wysyłka faktur z Subiekta do KSeF

1
Eksportuj faktury z Subiekta do pliku XML
Zaznacz faktury za dany okres i wybierz eksport do DokumentHandlowy XML.
2
Zaloguj się do Konwertera KSeF
Wejdź na konwerterksef.pl → Panel → Konwerter.
3
Przeciągnij plik XML na stronę
Konwerter automatycznie wykryje wszystkie faktury z pliku Subiekta.
4
Sprawdź podgląd faktur
System pokaże listę faktur z numerami i kwotami. Zaznacz które chcesz wysłać.
5
Wklej token KSeF i wyślij
Token pobierz z ksef.mf.gov.pl → Tokeny → Generuj. Wybierz środowisko (testowe lub produkcja) i kliknij Wyślij do KSeF.
6
Pobierz numery KSeF
Po chwili każda faktura otrzyma numer KSeF widoczny w historii wysyłek.

Często zadawane pytania — Subiekt i KSeF

Czy muszę aktualizować Subiekta do wysyłki do KSeF?
Nie. Konwerter KSeF obsługuje eksport XML ze wszystkich wersji Subiekta. Eksportujesz plik XML tak jak zawsze, a Konwerter wykonuje resztę.
Czy Konwerter KSeF obsługuje faktury korygujące z Subiekta?
Tak — faktury korygujące eksportowane przez Subiekta są obsługiwane i wysyłane jako KOR w formacie FA(3).
Ile faktur z Subiekta można wysłać jednocześnie?
Limit wynosi 100 faktur dziennie. Możesz wysyłać cały plik XML z Subiekta jednocześnie — system przetworzy wszystkie faktury w jednej sesji.
Co zrobić gdy Subiekt eksportuje błędny XML?
Konwerter pokaże komunikat błędu ze wskazaniem konkretnej faktury. Najczęstsza przyczyna to brakujący NIP nabywcy lub nieprawidłowy adres. Popraw dane w Subiekcie i wyeksportuj ponownie.

Gotowy do wysyłki faktur z Subiekta do KSeF?

Pierwsze 3 dni bezpłatnie — bez karty kredytowej.

Zacznij za darmo →